Für lokale Unternehmen aus Hannover und Umgebung.
Mach dein Unternehmen endlich zukunftssicher – mit klaren Prozessen und digitaler Struktur.
- Ich sorge dafür, dass du früher Feierabend machen kannst..
- Schluss mit Excel-Chaos, Word-Angeboten & WhatsApp-Abstimmung.
- Angebote, Rechnungen & Aufträge laufen automatisch im Hintergrund.
- Digitale Abläufe sparen dir jeden Monat Stunden an Büroarbeit, bis zu ein bis zwei Vollzeitkräfte.
- Endlich Zeit für das Kerngeschäft: Zeit für Kunden und mehr Umsatz.
Kommen Dir diese 3 Probleme bekannt vor?
Diese 3 Probleme halten Handwerks- und Industrieunternehmen aktuell davon ab, erfolgreich in 2025 zu sein.
1. Du arbeitest rund um die Uhr – und trotzdem bleibt alles an Dir hängen.
Du kommst spät nach Hause, hast den Kopf noch im Betrieb – und setzt Dich nach dem Abendessen wieder an den Schreibtisch. Angebote, Rechnungen, Nachkalkulationen. Alles händisch. Alles auf Deinen Schultern. Freizeit? Fehlanzeige. Du funktionierst – weil Du musst.
2. Im Betrieb läuft es – aber keiner weiß, wie lange noch.
Dein Team gibt sein Bestes. Aber klare Abläufe? Fehlanzeige. Die Informationen liegen in Mails, Notizen oder Köpfen. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, um durchzublicken. Und wenn Du mal einen Tag ausfällst, bricht Chaos aus. Struktur? Gibt’s nicht. Du hältst den Laden am Laufen – mit purer Willenskraft.
3. Der Markt hat sich verändert – und der Druck wird immer größer.
Früher kamen die Aufträge von allein. Heute musst Du kämpfen: steigende Löhne, schwankende Materialpreise, pingelige Kunden, Bürokratie ohne Ende. Gleichzeitig soll alles schnell, günstig und perfekt sein. Du willst liefern – aber oft fehlt Dir schlicht die Zeit, um überhaupt noch strategisch zu denken.
Die Zeiten haben sich radikal verändert ...
Was vor ein paar Jahren noch ausgereicht hat, bringt Dich heute keinen Schritt mehr voran. Der Markt hat sich radikal verändert – und wer sich jetzt nicht neu aufstellt, wird überholt.
2018 - Die einfachen Jahre:
Aufträge kamen automatisch rein.
Energiepreise waren planbar.
Kunden waren geduldig.
Globale Einflüsse spielten weniger eine Rolle.
Preise waren stabil.
Projekte liefen irgendwie.
Improvisation, Bauchgefühl und Erfahrung haben gereicht.
2025 - Die heutige Realität:
Du musst aktiv verkaufen.
Materialpreise schwanken stark.
Fehlende Abläufe kosten Zeit und Geld.
Bürokratie frisst Zeit.
Energiepreise sind schwerer zu kalkulieren.
Internationale Krisen treffen Deinen Betrieb direkt.
Wer sich jetzt nicht anpasst, wird ganz schnell vom Markt abgehängt.
Dein Unternehmen muss jetzt NEU aufgestellt werden. Digital, effizient & schlank.
Die Lösung: Automatisierte und digitalisierte Prozesse für Dein Unternehmen.
Ohne Digitalisierung und Automatisierung
Das muss nicht sein.
- Du schreibst Angebote und Rechnungen händisch abends am Schreibtisch – und weißt nie, ob der Preis stimmt
- Stundenzettel verschwinden, Zeiten werden falsch erfasst
- Nachkalkulation? Wenn überhaupt, dann Wochen später – wenn’s längst zu spät ist
- Du suchst ständig Informationen: im E‒Mailpostfach, auf dem Handy, in den Erinnerungen von den Kollegen.
- Um 22 Uhr noch Rechnungen tippen – während deine Familie längst schläft
Mit automatisierten Prozessen ✨
Das wäre für dich möglich.
- Angebote entstehen mit wenigen Klicks – sauber kalkuliert und bereit zur Unterschrift
- Zeiten werden direkt digital erfasst – live, nachvollziehbar und auswertbar
- Du siehst schon während des Projekts, wie gut (oder schlecht) es läuft. Die Marge ist jederzeit im Blick.
- Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort abrufbar – keine Zettel, keine Rückfragen.
- Das System arbeitet für dich – und du hast früher Feierabend.
Wir sorgen dafür, dass du früher Feierabend machen kannst.
Was heißt das konkret? Was lässt sich umsetzen?
Die meisten Unternehmen merken gar nicht, wie viel Zeit, Geld und Energie sie jeden Tag verschwenden.
Wir bauen für dich ein digitales System, welche sich deinem Unternehmen anpasst. Keine starre Software, sondern ein flexibles Setup, welches deine bestehenden Abläufe schlanker, schneller und sicherer macht.
Rechnungswesen & Buchhaltung
Automatisierte Rechnungsstellung, digitale Belegerfassung und direkte Übergabe an den Steuerberater sparen Zeit und vermeiden Fehler im Monatsabschluss.
Projektabwicklung & Ressourcenplanung
Aufträge, Aufgaben und Kapazitäten werden digital geplant und gesteuert – damit alle wissen, was wann zu tun ist und keine Projekte ins Stocken geraten.
Kundenmanagement & Kommunikation
Alle Kundeninfos, Kontaktverläufe und Terminabsprachen sind zentral gebündelt – so geht nichts mehr verloren und du kommunizierst professionell und nachvollziehbar.
Controlling & Reporting
Kennzahlen, Auslastungen und finanzielle Entwicklungen sind in Echtzeit verfügbar – so behältst du jederzeit den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen.
Personalprozesse & Zeiterfassung
Urlaube, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Schichtpläne werden digital erfasst und gesteuert – das reduziert Verwaltungsaufwand und schafft Transparenz für alle Beteiligten.
Du schreibst liebend gerne nach Feierabend noch Rechnungen per Hand?
Dann lass uns besser nicht sprechen.
Falls Du jedoch Deine Zeit lieber effizienter nutzen möchtest, dann lass uns gerne sprechen!
So läuft unsere Zusammenarbeit ab.
Mit dieser 5-Schritte-Methode helfen wir auch Deinem Unternehmen.
Schritt 1
Prozesse analysieren.
Wir identifizieren gemeinsam, wo Zeit und Geld verloren gehen und wo die größten Hebel sind.
Schritt 2
Strategie
entwickeln.
Du bekommst einen individuellen Fahrplan für dein Unternehmen – mit passenden Tools, klaren Abläufen und konkreten Verbesserungen.
Schritt 3
Implemen-tierung.
Wir setzen die Lösungen technisch um, automatisieren Prozesse und sorgen für eine reibungslose Einführung.
Schritt 4
Schulung & Begleitung.
Dein Team wird praxisnah eingearbeitet. Wir bleiben an deiner Seite, bis alles funktioniert.
Schritt 5
Optimierung & Wachstum.
Auch nach der Umsetzung begleiten wir dich langfristig und entwickeln deine Systeme weiter.
Unsere Methode.
Unsere Methode verknüpft modernste Software, intelligente Schnittstellen und Künstliche Intelligenz zu einer smarten Automatisierungslösung für Dein Unternehmen. Alle digitalen Systeme arbeiten darin so reibungslos zusammen wie ein gut geöltes Getriebe. Bestehende Tools werden nahtlos vernetzt und durch KI ergänzt – Prozesse werden schlanker, Fehler seltener und Du sparst wertvolle Zeit.
Modernste SaaS-Software
Cloud-Tools für Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Projektmanagement u.v.m. Wir nutzen stets die aktuellsten, bewährtesten Anwendungen, die Dir überall zur Verfügung stehen.
Automatisierte Schnittstellen
Hochmoderne Schnittstellen sorgen dafür, dass die Programme und Integrationen miteinander verbunden werden, ohne händisches Übertragen oder Abtippen.
Künstliche Intelligenz
Intelligente Assistenten unterstützen bei Routinearbeiten. Nützliche KI-Tools ergänzen Dein System, damit nichts übersehen wird und vieles von allein läuft.
Das Ergebnis: Ein reibungsloses System.
Ein System, das einfach funktioniert. Alles greift ineinander – schneller, fehlerfrei, automatisiert.
Jannes Harms
Experte für Automatisierungen im Mittelstand
Jannes Harms
Experte für Automatisierungen im Mittelstand
Ich bin Jannes – studierter Wirtschaftsingenieur, Unternehmer aus Leidenschaft und begeisterte mich für Automatisierungen und die neuesten Technologien.
Nach über 5 Jahren in der Unternehmens- und Personalberatung und der erfolgreichen Umsetzung von Automatisierungen in eigenen Unternehmungen habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, kleinen und mittelständischen Betrieben genau das weiterzugeben, was oft fehlt: Struktur, Effizienz und greifbare Entlastung im Alltag.
Ich weiß, wie es ist, wenn nach Feierabend noch Angebote geschrieben, Rechnungen gesucht oder Excel-Listen gepflegt werden müssen. Genau da setze ich mit meiner Digitalen Prozessagentur an: Wir bauen gemeinsam digitale Strukturen auf, die dich und dein Team spürbar entlasten – ganz ohne Fachchinesisch und Overengineering.
Meine Arbeit ist keine abstrakte Beratung, sondern praxisnah, greifbar und auf echte Resultate ausgelegt: Mehr Zeit. Mehr Klarheit. Mehr Gewinn.
Deine Vorteile im Überblick
Das Hervorheben deiner Stärken ist wichtig. Lassen wir potenziellen Kunden eine klare Vorstellung davon bieten, was uns von der Konkurrenz abhebt.
Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Statt deine Zeit mit Excel und Papierkram zu verbringen, kannst du deine Zeit effektiv in die entscheidende Themen einsetzen: Umsetzung von Projekten, Betreuung von Kunden und einkommens aktivierende Maßnahmen.
Mitarbeiter sinnvoller einsetzen.
Dein Team verbringt weniger Zeit mit lästiger Bürokratiearbeit – und mehr Zeit mit dem, was wirklich zählt: Kunden, Projekte, echte Ergebnisse.
Bessere Entscheidungen treffen
Du hast jederzeit den Überblick über deinen Betrieb und kannst präzise handeln, bevor Probleme entstehen. Schluss mit vagen Vermutungen.
Marge erhöhen
Jeder Euro, der eingespart wird = zusätzlicher Gewinn.
Mehr Zeit für Familie & Freizeit
Keine späten Abende mehr am Schreibtisch. Du gewinnst echte Lebenszeit für das, was wirklich zählt.
Weniger Fehler – weniger Stress
Automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass nichts doppelt, falsch oder vergessen wird. Du musst nicht mehr hinterlaufen – die Systeme halten dir den Rücken frei.
Wettbewerbsfähig trotz Fachkräftemangel
Automatisierte Abläufe machen dich weniger abhängig vom Fachkräftemangel.
Zukunftssicher aufgestellt
Was einmal sauber aufgesetzt wird, spart dir über Jahre hinweg Zeit und Geld – ganz automatisch, Monat für Monat.
